Teknik för att sända

För dig som planerar att använda Microsoft Teams som plattform för ert engagemang på Framtidsarenan bjuder vi in till en öppen coachningsession den 11 juni kl 11-12 med experter på Microsoft Teams. Sessionen kommer inledas med en inspirerande presentation med tips och tricks att tänka på när man arrangerar en webbkonferens i Microsoft Teams, efter presentationen finns Teams-experterna kvar för att svara på frågor och funderingar kring Teams med syfte att hjälpa er förbereda er inför Framtidsarenan.

Vi kommer få hjälp av följande Teams-experter:

• Mårten Hellebro, Microsoft MVP & Senior Cloud Architect på CloudWay
• Amanda Sterner, Microsoft MVP & Modern workplace specialist på Avega
• Linus Cansby, Microsoft MVP & Senior Consultant på Uclarity
• Theodora Malmström, Produktmarknadschef för Microsoft Teams på Microsoft Sverige

Agenda

11:00 – Presentation med tips och tricks för att arrangera webbkonferens i Microsoft Teams

11:20 – Öppen frågestund

12:00 – Avslut

Sessionen börjar kl 11:00 torsdagen den 11 juni, du ansluter till mötet här.

Välkommen!

Microsoft Teams är en del av Microsoft 365 för företag, ett produktivitetspaket som för samman Office-apparna med molntjänster, enhetshantering och avancerad säkerhet. Om du vill använda Microsoft Teams för att arrangera ditt digitala möte på Framtidsarenan så finns det en 30-dagars kostnadsfri testversion av Microsoft 365 för företag som du kan använda dig av för att få tillgång till Teams.

Här registrerar du dig för att få tillgång till 30-dagars kostnadsfri testversion av Microsoft 365 för företag.

* För att undvika att debiteras, glöm inte att avbryta abonnemanget efter senast 29 dagar.

Microsoft Teams har många användningsområden – möten 1:1 eller med hela ditt team. Du kan också arrangera ljud-, video- och webbkonferenser med vem som helst, var som helst.

Öppna Teams-appen, i menyraden ute till vänster väljer du Kalender/Calendar.

• Välj Nytt möte/New meeting.
• Skriv in en titel för mötet.
• Välj en start- och sluttid för mötet.
• Skriv in ytterligare beskrivning av mötet, här finns också möjlighet att länka till material som du vill att deltagarna ska kolla på innan mötet.
• Vill du bjuda in specifika personer till mötet skriver du in deras mailadresser i rutan Lägg till deltagare/Invite people.
• Tryck på spara/save när du är känner dig nöjd för att skapa mötet.
• Här finns en kort informationsfilm med mer information om hur du schemalägger ett Teams-möte.

Du kan ansluta till ett Teams-möte oavsett om du har tillgång till Microsoft Teams eller inte.

Anslut till ett möte via Teams-appen
I menyraden ute till vänster väljer du Kalender/Calendar.

• Klicka på mötesbokningen, och tryck på anslut/join.
• Välj inställningar för ljud och video.
• Tryck på anslut/join now.
• Anslut till ett Teams-möte via webben
• Klicka på länken som du fått till Teams-mötet.
• Du erbjuds två val:
•       a. Ladda hem Teams-appen.
  b. Anslut via webben.
• Om du väljer att ansluta via webben, skriv in ditt namn och välj anslut/join now.
• Välj inställningar för ljud och video.
• Beroende på mötets inställningar kommer du antingen direkt in i mötet eller till en lobby, där arrangören kan släppa in dig i mötet.Här finns en kort informationsfilm med mer information om hur du ansluter till ett Teams-möte.

   

  SÅ ANVÄNDER DU MICROSOFT TEAMS FÖR WEBINARS

  Det finns flera olika alternativ i Microsoft Teams för hur du kan välja att dela material i ditt möte. För att komma igång att presentera material klickar du på ”Dela/Share” i mötets kontrollpanel. Då kan du välja att dela följande:

Om du vill: Visa hela din skärm, inklusive notifieringar och annan information.

Vilket är bra om: Du sömlöst behöver visa innehåll från flera olika fönster/program.

Om du vill: Visa information från endast ett fönster/program.

Vilket är bra om: Om du endast vill presentera en sak och hålla annat innehåll på din skräm för dig själv.

Om du vill: Presentera en PowerPoint-presentation i mötet.

Vilket är bra om: Om du vill dela en presentation, och ge mötesdeltagarna möjlighet att klicka sig igenom slides på egen hand.

Om du vill: Samarbeta med andra deltagare i realtid via en digital whiteboard.

Vilket är bra om: Om du vill rita, skissa och skriva tillsammans med andra mötesdeltagare.

Du kan också välja att dela ljud med dina deltagare. När du klickar på Dela/Share i mötets kontrollpanel får du möjlighet att välja om du även vill dela ljud eller inte. Att dela ljud är bra om du t.ex. ska spela upp en video.

Här finns mer information om hur du delar material och skapar ett webinar i Teams.

När du arrangerar ett möte i Microsoft Teams är det möjligt att spela in hela mötet så att det är tillgängligt i efterhand.

• För att börja spela in, välj more options i mötets kontrollpanel och tryck på knappen Spela in/Start recording. Då får alla deltagare i mötet också en notifikation om att mötet spelas in.
• För att avsluta inspelning, välj more options i mötets kontrollpanel och tryck på knappen sluta spela in/Stop recording.a. Då börjar inspelningen att paketeras och förberedas för att spelas upp. När det är klart sparas filen till Microsoft Stream.
  b. Personen som startade inspelningen får ett mail från Microsoft Stream med en länk till inspelningen.

  Här finns mer information om hur du spelar in och sparar en inspelning.

Tillsammans med Microsofts Teams-experter kommer vi arrangera två öppna coaching-möten där du kan ställa frågor för att få ytterligare hjälp med att komma igång.

Vi återkommer snarast med datum och tid för coaching-mötena.