Det finns många olika tekniska lösningar och digitala tjänster att använda för att skapa en digital mötesplats. För Framtidsarenan kan du använda den digitala tjänst du vill så länge den går att länka till.
Microsoft Teams är en av plattformarna som kan användas för att skapa ett digitalt möte. Här har vi samlat matnyttig information som hjälper dig komma igång med Microsoft Teams på bästa sätt.
För dig som planerar att använda Microsoft Teams som plattform för ert engagemang på Framtidsarenan bjuder vi in till två öppna coachningsessioner med experter på Microsoft Teams.
Session 1: Microsoft Teams Live Event
Linus Cansby, Microsoft MVP & Senior Consultant på Uclarity, och Amanda Sterner, Microsoft MVP & Modern Workplace Specialist på Avega håller en inspirerande presentation med tips och tricks att tänka på när man arrangerar en webbkonferens i Microsoft Teams.
Du hittar en inspelning av denna session här (sändes live den 5 februari kl 08.30)
Session 2: Microsoft Teams frågor & svar
Mårten Hellebro, Microsoft MVP & Senior Cloud Architect på CloudWay, och Linus Cansby, Microsoft MVP & Senior Consultant på Uclarity, svarar på dina frågor om Microsoft Teams.
Du hittar en inspelning av denna session här (sändes live den 10 februari kl 11.30)
Microsoft Teams är en del av Microsoft 365 för företag, ett produktivitetspaket som för samman Office-apparna med molntjänster, enhetshantering och avancerad säkerhet. Om du vill använda Microsoft Teams för att arrangera ditt digitala möte på Framtidsarenan så finns det en 30-dagars kostnadsfri testversion av Microsoft 365 för företag som du kan använda dig av för att få tillgång till Teams.
* För att undvika att debiteras, glöm inte att avbryta abonnemanget efter senast 29 dagar.
Microsoft Teams har många användningsområden – möten 1:1 eller med hela ditt team. Du kan också arrangera ljud-, video- och webbkonferenser med vem som helst, var som helst.
Öppna Teams-appen, i menyraden ute till vänster väljer du Kalender/Calendar.
Om du vill: Visa hela din skärm, inklusive notifieringar och annan information.
Vilket är bra om: Du sömlöst behöver visa innehåll från flera olika fönster/program.
Om du vill: Visa information från endast ett fönster/program.
Vilket är bra om: Om du endast vill presentera en sak och hålla annat innehåll på din skräm för dig själv.
Om du vill: Presentera en PowerPoint-presentation i mötet.
Vilket är bra om: Om du vill dela en presentation, och ge mötesdeltagarna möjlighet att klicka sig igenom slides på egen hand.
Om du vill: Samarbeta med andra deltagare i realtid via en digital whiteboard.
Vilket är bra om: Om du vill rita, skissa och skriva tillsammans med andra mötesdeltagare.
Du kan också välja att dela ljud med dina deltagare. När du klickar på Dela/Share i mötets kontrollpanel får du möjlighet att välja om du även vill dela ljud eller inte. Att dela ljud är bra om du t.ex. ska spela upp en video.
Här finns mer information om hur du delar material och skapar ett webinar i Teams.
När du arrangerar ett möte i Microsoft Teams är det möjligt att spela in hela mötet så att det är tillgängligt i efterhand.
Du kan ansluta till ett Teams-möte oavsett om du har tillgång till Microsoft Teams eller inte.
Anslut till ett möte via Teams-appen
I menyraden ute till vänster väljer du Kalender/Calendar.